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Madrid für Deutsche

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Madrid

Madrid für Deutsche



    Verwaltungsleitung

    06.09.2018


    An der Abteilung Madrid des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) ist zum nächstmöglichen

    Zeitpunkt die Stelle der

     

    Verwaltungsleitung
    (Kennziffer: 57/2018)

     

    in Vollzeit, befristet bis zum 31.05.2021, lokal zu besetzen. Die Vergütung erfolgt außertariflich und
    beträgt jährlich ca. 47.500 € brutto. Der Dienstort ist Madrid.

    Es ist beabsichtigt, das Auswahlverfahren am 02.10.2018 und 03.10.2018 in Madrid durchzuführen.
    Das DAI ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt
    Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20
    Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf
    dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland.

     

    Aufgabenbeschreibung

    Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

    - Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z. B. Aufstellen der Haushaltsvoranschläge für die Abteilung Madrid, Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel und Sondermittel des Auswärtigen Amtes, Überwachung der Haushaltseinnahmen und -ausgaben, Abschluss des Haushaltsjahres)
    - Betreuung von Drittmittelprojekten
    - Bearbeitung von Reisekosten- und Grabungsabrechnungen
    - Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Vorbereitung von Personaleinstellungen, personalrechtliche Betreuung der lokal Beschäftigten, Bearbeitung von Urlaubsansprüchen, Überwachung der Urlaubs- und Krankheitszeiten)
    - Bearbeitung von Angelegenheiten des inneren Dienstes (z. B. Beschaffung von Büromöbeln
    sowie Büro-, EDV- und Grabungsmaterial)
    - Liegenschaftsverwaltung
    - Steuerangelegenheiten
    - Vorgesetztenfunktion für lokal Beschäftigte (Hauspersonal)


    Anforderungsprofil

    Vorausgesetzt werden:

    - Hochschulabschluss FH (Diplom, Bachelor) mit Bezug auf die Tätigkeiten
    - sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
    - sehr gute spanische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
    - Kenntnisse des spanischen Arbeitsrechts
    - Erfahrungen in der Führung und Verwaltung eines Kleinunternehmens


    Erwünscht sind:

    - gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht des Bundes
    - Kenntnisse im Personalrecht des Bundes
    - ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
    - Organisationsvermögen und Flexibilität
    - Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
    - persönliches Engagement und Belastbarkeit
    - englische und französische Sprachkenntnisse

     

    Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum

     

    24.09.2018

     

    mit Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, qualifizierten Arbeitszeugnissen/Beurteilungen etc.

    Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

    Bitte senden Sie diese in deutscher Sprache und in elektronischer Form, möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei, unter Angabe der an bewerbung@dainst.de.

    Kontakt:
    Deutschen Archäologischen Institut
    Email: bewerbung@dainst.de