Geschäftsführer-in

25.09.2018

Die Deutsche Schule Madrid

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n

Geschäftsführer/in

Ihre Aufgaben an der DSM:

Sie setzen die mit dem ehrenamtlich tätigen Vorstand und der Schulleitung abgestimmte, im Leitbild und den Förderverträgen festgelegte Strategie der Schule effizient im operativen Bereich der Schule um und managen professionell und effizient die betrieblichen und wirtschaftlichen Belange der Schule. Dabei werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Verwaltungs- und Personalmanagement

- Teamorientierte Mitarbeiterführung von rund 20 Mitarbeitern im Geschäftsbereich Support - Verwaltung, Maintenance & Services (AMS) - und Verantwortlichkeit für die AMS Personalangelegenheiten, im Rahmen des Organigramms der DSM

- Auf- und Ausbau agiler interner Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen.

- Verantwortlichkeit für die Sicherheit und Pflege der ICT-Struktur der Schule sowie aller sonstigen infrastrukturellen Einrichtungen der Schule.

- Verantwortlichkeit für operationale Zusammenarbeit und strategische Ausrichtung mit externen Servicepartnern.

- Verantwortlichkeit bestehende Kooperationen zu betreuen, neue Partnerschaften initiieren, planen und umsetzen.

- Vorbereitung und zeitnahe Umsetzung der Anweisungen und Beschlüsse des Vorstandes sowie Nachbereitung.

- Professionelle Analyse und Vorbereitung der für den Vorstand relevanten entscheidungsreifen Sachverhalte inkl. der Vorlage von Beschlussempfehlungen.

- Implementierung von Arbeits- und Kontrollprozesse.

• Umfassendes Finanzmanagement

- Überwachung der laufenden Finanzgeschäfte.

- Jährliche Budgeterstellung, einschließlich eines mittelfristigen Finanzplans in Absprache mit dem Kassenwart des Vorstandes und periodische Budgetkontrolle.

- Finanzierungsverhandlungen mit Banken und fördernden Stellen.

- Antragstellung, Mittelbewirtschaftung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für die verschiedenen Zuwendungen der fördernden Stellen in Deutschland.

- Effiziente Führung des kaufmännischen Bereichs inkl. Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern.

- Federführung für die budgetkonforme Weiterentwicklung des Neubauprojektes in Montecarmelo.

- Eruierung und Akquise zusätzlicher Einnahmequellen für die Schule bzw. Schulprojekte.

• Vertretung im Namen des Vorstandes und der Schulleitung

- Kooperation mit der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) in Deutschland.

- Vertretung der DSM in internen und externen Gremien.

Ihr Profil – Sie bieten

- Sie verfügen schriftlich wie mündlich über ausgezeichnete Deutsch- und Spanischkenntnisse.

- Sie haben mehrjährige Erfahrung im mittleren oder gehobenen Management bzw. als Geschäftsführer in einer privaten Bildungseinrichtung oder vergleichbaren Einrichtung.

- Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einem sprachlich-kulturell heterogenen Umfeld und fühlen sich dem Ausbildungsauftrag und der Herstellung optimaler Rahmenbedingungen für Schüler und Lehrer auch persönlich verpflichtet.

- Sie haben neben pragmatischen und organisatorischen auch konzeptionell-strategisch ausgezeichnete Fähigkeiten.

- Sie besitzen exzellente Qualitäten im Bereich des Finanz- und Verwaltungsmanagements.

- Sie sind eine souveräne Führungspersönlichkeit mit persönlicher Eigeninitiative, überzeugenden Auftreten, Umsetzungsstärke und einer ziel- und teamorientierten Arbeitsweise.

- Sie verfügen über diplomatisches Durchsetzungsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick mit Entscheidungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte analytische, strategische und kommunikative Fähigkeiten.

Die Konditionen – Wir bieten

- Einen Arbeitsvertrag mit attraktiven Bedingungen

- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer der weltweit modernsten Schulen im Herzen Spaniens

Bewerbungsschluss ist der 7. Oktober 2018. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an:

Deutsche Schule Madrid

z.H. Schulleitung und Vorstand

Monasterio de Guadalupe 7

E-28049 Madrid